新手会计看过来 公司坏帐处理方法

什么是坏账、坏账损失以及坏账准备？

坏账：企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。

坏账损失：企业未收回的应收账款经批准列入损失的部分。

坏账准备：企业的应收款项（含应收账款、其他应收款等）计提的，是备抵账户。

简单来说，就是企业几乎没有可能收回的应收款项。经相关部门比准合格后的坏账损失是可以在税前扣除的，因此，确认是否为坏账损失，能否进行坏账处理也是有相应的要求的，下面我们就一起来看看吧。

坏账损失的确认条件

1．债务人死亡或依法被宣告死亡、失踪，其财产或遗产确实不足清偿的应收账款；

2．债务人遭受重大自然灾害或意外事故，损失巨大，以其财产（包括保险赔款等）确实无法清偿的应收账款；

3．债务人逾期未履行偿债义务，经法院裁决，确实无法清偿的应收账款；

4．逾期3年以上仍未收回的应收账款；

5．经国家税务总局批准核销的应收账款。

那么，确认了坏账损失我们又该如何为它制作会计分录呢？别急，下面小编接着为大家解答。


坏账损失的会计分录编制方法

坏账损失有两种核算方法：一是直接转销法，二是备抵法。企业多用备抵法编制会计分录，这里小编就简单介绍直接转销法，着重为大家介绍备抵法。

直接转销法编制方法如下：

实际发生损益时

借：管理费用

贷：应收账款

重新收回时

借：应收账款

贷：管理费用

借：银行存款

贷：应收账款

接下来小编为大家举例说明坏账损失采用备抵法的会计分录编制方式。

【案例】

小新的公司采取应收账款余额百分比法提取坏账准备，提取比例为应收账款的8%，公司仅有一笔应收账款200万元，年末提坏账准备为16万元，具体会计分录编制如下（以下单位统为“万”）：

提取坏账准备金

借：资产减值损失 16

贷：坏账准备 16

发生坏账

借：坏账准备 16

贷：应收账款 16

重新收回

借：应收账款 16

贷：坏账准备 16

借：银行存款 16

贷：应收账款 16

如果发现例题中的200万元应收账款确实无法收回了，应做如下会计处理：

确定减值损失

借：坏账准备 200

贷：应收账款 200

计提坏账准备

借：资产减值损失 184

贷：坏账准备 184

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